Переоформление лицензии на алкоголь представляет собой получение документа, аналогичного по срокам действия  прежней лицензии, с внесением в него измененных сведений о лицензиате. Согласно Федеральному закону № 171-ФЗ от 22.11.1995, необходимость в такой процедуре возникает в следующих случаях:

• изменение наименования юридического лица;
• изменение места нахождения юридического лица или его обособленных подразделений;
• изменение места нахождения осуществления лицензируемой деятельности;
• реорганизация компании (преобразование, слияние и т.д.);
• окончание срока действия договора аренды помещения, в котором осуществляется лицензируемая деятельность;
• изменение других данных, указанных в лицензии;
• утеря или утрата лицензии.

Владелец компании или его доверенное лицо обязан подать заявление на переоформление лицензии на продажу алкоголя и сопутствующие документы в лицензирующий орган в течение 30 дней со дня наступления событий, вызвавших необходимость переоформления. Если заявление не было подано в течение этого срока, лицензиат может быть оштрафован или даже лишиться лицензии. Срок рассмотрения документов составляет  30 дней, но может быть продлен. В течение трех месяцев со дня наступления основания для переоформления предприниматель может продолжать свою деятельность.

Процедура переоформления лицензии и состав предоставляемых документов в значительной степени определяются причинами, ее вызвавшими. В пакет документов, помимо заявления, входят:

• паспорт и доверенность, подтверждающая полномочия представителя организации;
• основания для переоформления лицензии;
• оригинал действующей лицензии. Если он утрачен, то могут понадобиться подробные пояснения обстоятельств, при которых произошла утрата;
• регистрационные документы (ОГРН, ИНН);
• учредительные документы;
• квитанция об оплате госпошлины.

Размер госпошлины также определяется сложностью процедуры. Если у лицензиата изменились учредительные документы или данные ЕГРЮЛ, то переоформление происходит по упрощенной схеме, без выездных и межведомственных проверок. Таким же образом происходит процесс при слиянии нескольких юридических лиц, имеющих действующие лицензии. Размер госпошлины в этих случаях составляет 3 500 руб. При реорганизации юридического лица происходит по существу оформление лицензии на алкоголь новой компании со всеми полагающимися проверками. В этом случае госпошлина составит 65 000 руб. за каждый год действия лицензии.